Amerika’da iş kurmak mı istiyorsunuz? O zaman EIN numarası (Employer Identification Number) ile tanışma vakti. Terim size yabancı geliyorsa doğru yerdesiniz. EIN, Amerika'da şirket kuran herkesin ihtiyacı olan, işinizi yasal zemine oturtan en kritik adım.

Şirketinizi resmileştirmek, banka hesabı açmak, vergi işlemlerini yürütmek için EIN almak zorundasınız. Bu rehberde EIN numarasının tam olarak ne olduğunu, neden gerekli olduğunu ve en hızlı şekilde nasıl alabileceğinizi adım adım anlatacağız.

EIN Numarası Nedir?

ABD’de iş kurarken ya da finansal işlemler yaparken karşınıza çıkan en önemli numaralardan biri EIN (Employer Identification Number) yani İşveren Kimlik Numarasıdır. ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından işletmelere verilen federal vergi kimlik numarasıdır. İşletmelerin finansal kimliği olarak işlem görür.

EIN Ne Anlama Gelir?

EIN, Employer Identification Number kelimelerinin baş harflerinden oluşan kısaltmadır. Türkçeye İşveren Kimlik Numarası olarak çevrilebilir. IRS tarafından işletmelere verilen 9 haneli numara, işletmenin vergilendirilmesi, banka hesaplarının açılması ve yasal işlemlerde kullanılır.

EIN, kişisel kimlik numaralarından bağımsız olarak işletmelere özel olarak verilir, işletmenizin ayrı tüzel kişilik olarak tanınmasını sağlar.

Kimler EIN Almalıdır?

EIN, işverenler için zorunludur. Çalışanlarınız varsa, yani işveren konumundaysanız; şirket türünüz LLC (Limited Liability Company), Corporation (C-Corp, S-Corp) veya Partnership ise; ABD’de iş kurup banka hesabı açıp, kredi almak istiyorsanız.

Amazon, Shopify, Etsy gibi platformlarda işletme hesabı açmayı planlıyorsanız ya da ABD’de vergi ödemekle yükümlü iş yapıyorsanız EIN almak zorundasınız.

EIN ve TIN Arasındaki Fark Nedir?

TIN (Taxpayer Identification Number), ABD’de vergiyle ilgili kullanılan genel kimlik numarasıdır. Farklı türleri vardır. EIN ise sadece işletmeler tarafından kullanılan özel vergi numarasıdır. En yaygın kullanılan vergi kimlik numaraları şunlardır:

• EIN (Employer Identification Number): İşletmelere verilen vergi kimlik numarasıdır.
  
  
• SSN (Social Security Number): ABD vatandaşları ve çalışma izni olan bireylere verilen sosyal güvenlik numarasıdır.
  
  
• ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): ABD vatandaşı olmayan bireylerin vergi ödemelerinde kullanılan numaradır.
  
  
• TIN (Taxpayer Identification Number): Vergi mükellefi kimlik numaralarının genel adıdır.

Amazon EIN Nedir?

Amazon'da satış yapmak istiyorsanız. Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) gibi hizmetleri kullanıyorsanız, ABD’de vergi uyumluluğunuzu sağlamak için EIN almanız gereklidir.

Uluslararası satıcılar, Amazon’un vergi formlarını doldururken EIN kullanarak ABD'de vergi kimliği beyanında bulunarak işletmelerini resmileştirebilir. Amazon üzerinden profesyonel iş modeli kurmayı düşünüyorsanız, EIN almak önemli adımdır.

EIN ve SSN Farkı Nedir?

SSN (Social Security Number - Sosyal Güvenlik Numarası) bireylere verilen numaradır. Kişisel vergi işlemleri, sosyal güvenlik ve maaş bildirimleri için kullanılır. EIN ise işletmeler için verilen numaradır.

Bireysel girişimciyseniz, çoğu banka SSN ile işlem yapabilir, EIN ile açılan hesaplar daha kurumsal göründüğü için genellikle önerilir. EIN kullanmak kişisel SSN’nizi paylaşma zorunluluğunu ortadan kaldırarak güvenlik açısından da avantaj sağlar.

ABD’de Şirket Kurarken Neden EIN Almak Zorunlu?

ABD’de LLC (Limited Liability Company), Corporation (C-Corp, S-Corp) kuruyorsanız, EIN almak zorunludur. Bunun nedeni, IRS’in (ABD Gelir İdaresi) işletmeleri vergisel olarak takip edebilmesiyle birlikte işletmenizin resmi olarak tanımlanabilmesidir. EIN, işletmenizin finansal işlemlerini kişisel hesaplarınızdan ayırarak, vergi süreçlerini düzenli hale getirir.

Çalışan istihdam etmeyi planlıyorsanız, şirket olarak vergi beyanında bulunacaksanız, ABD’de iş kurup büyütmeyi hedefliyorsanız ya da işletmenizin kredi puanı oluşturmasını istiyorsanız, EIN almak mecburidir. EIN olmadan süreçleri tamamlamanız mümkün değildir.

ABD’de Banka Hesabı Açarken EIN Gerekli mi?

Evet, şirket adına banka hesabı açmak istiyorsanız, EIN numarası zorunludur. ABD’de faaliyet gösteren çoğu banka, LLC veya Corporation yapısındaki işletmelere iş hesabı açarken EIN talep eder.

EIN’in işletmenin vergi kimliği olarak kabul edilmesi ve banka işlemlerinde kişisel SSN yerine kullanılabilmesidir.

Banka hesabı açarken, şirket kurulum belgeleri (Articles of Incorporation), EIN Belgesi (IRS tarafından verilen resmi onay), ABD'de iş adresi (bazı bankalar sanal adresleri de kabul edebilir) gereklidir.

Şirketinize ayrı finansal kimlik oluşturmak ve iş harcamalarınızı kişisel hesaplarınızdan ayırmak için EIN almak zorundasınız.

Vergi Süreçlerinde EIN’in Rolü Nedir?

ABD’de işletme sahibiyseniz, vergisel yükümlülüklerinizi yerine getirebilmek için EIN kullanmanız gerekir. EIN, IRS tarafından işletmelere vergi kimlik numarası olarak verilir. Şirketinizin yıllık vergi beyannamelerini (tax return) ve diğer mali bildirimleri yaparken kullanılır.

Çalışanların vergi belgelerini düzenlemek (W-2, 1099 gibi formlar), işveren olarak vergi beyanında bulunmak, devlet teşviklerinden yararlanmak ve şirket adına IRS’e ödemeler yapmak gibi işlemler için de EIN belgesi gerekli olacaktır.

EIN olmadan işletme açarsanız, IRS sizin işinizi bireysel girişim (sole proprietorship) olarak kabul eder. Bunun sonucunda ticari avantajlardan yararlanamazsınız.

EIN’siz Ne Yapılamaz?

EIN olmadan şirketiniz adına banka hesabı açamaz, çalışan istihdam edemez ve işletmeniz finansman başvurusunda bulunamazsınız.

IRS’e işletme vergisi bildirimi yapmanız ve Amazon, eBay, Shopify gibi büyük e-ticaret platformlarında iş hesabı açmanız mümkün olmaz. Kısacası, ABD’de resmi iş yürütmek ve işletmenizin finansal işlemlerini yönetmek için EIN almak temel gerekliliktir.

EIN Numarası Nasıl Alınır?

ABD Gelir İdaresi (IRS)’e başvuru yapmanız gerekiyor. Başvurular ücretsizdir. Birkaç farklı yol ile yapılabilir:

Online Başvuru (En Hızlı Yöntem)

Amerika’da bulunanlar IRS’in online başvuru sistemini kulllanabilirler. IRS web sitesinden başvuruyu tamamladıktan sonra EIN anında verilir. Online başvurular yalnızca ABD vatandaşları ve SSN sahipleri içindir.

Faks ile Başvuru

Amerikan vatandaşı olmayanlar için en yaygın yöntemdir. SS-4 Formu doldurulup IRS’in belirlediği faks numarasına gönderilir.İşlem süresi genellikle 4-7 gün sürer.

Telefon ile Başvuru (Yalnızca Yurt Dışından Başvuranlar İçin)

ABD’de bulunmayanlar IRS’in özel uluslararası hattını arayarak EIN alabilir. Numara: +1 267-941-1099 (Ücretsiz değil, uluslararası arama ücretleri geçerlidir.) Form SS-4’ü doldurup telefonda yetkili IRS görevlisine bilgi vererek EIN alabilirsiniz. İşlem anında tamamlanır.

Posta ile Başvuru

Daha uzun süren yöntemdir (4-6 hafta). SS-4 formunu doldurup IRS’in posta adresine göndermeniz gerekir. Farklı bir ülke üzerinden başvuruyorsanız, faks veya telefon daha iyi seçenektir.

Türkiye’den Başvuru Yapılır mı?

Evet, Türkiye’den iş kurmak isteyen girişimciler de EIN başvurusu yapabilir. Fiziksel olarak bulunmanıza gerek yoktur. Online başvuru yapamazsınız, faks ve telefon ile başvuru mümkündür. EIN başvurusu için SSN veya ITIN sahibi olmanıza gerek yoktur. Şirket belgelerinizle birlikte IRS’e başvurarak EIN numaranızı alabilirsiniz.

EIN Başvurusu İçin Hangi Belgeler Gerekir?

EIN almak için resmi belge sunmanız gerekmez; ancak SS-4 Formu’nu eksiksiz doldurmanız gerekir. Başvuru sürecinde IRS, işletmenizin tam adı ve adresi, işletme türü (LLC, Corporation, Partnership vb.), ana faaliyet alanı, işveren bilgileri ve şirketin ABD’deki yetkili kişisinin (Responsible Party) bilgilerini talep eder.

Şirket kurmadan EIN almak istiyorsanız, IRS genellikle kişisel bilgilerinizi ve işletme planınızı soracaktır.

SS-4 Formu Nedir? Nasıl Doldurulur?

SS-4 Formu, IRS’e EIN başvurusu yaparken kullanılan resmi belgedir. Formu doluruken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar vardır. Formu eksiksiz doldurun. İşletme türünüzü doğru seçin (LLC, Corporation, Sole Proprietorship vb.).

ABD’de iş adresi göstermek zorunda değilsiniz, IRS’in size ulaşabileceği adres belirtmelisiniz. Yetkili kişi (Responsible Party) bilgisini doğru girin. IRS’e gönderdiğiniz SS-4 Formu işleme alınır. EIN numaranız size bildirilir.

EIN Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

EIN başvurusu sırasında verdiğiniz iletişim bilgileri, IRS’in sizinle sorunsuz şekilde iletişime geçebilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Eksik bilgi girildiğinde, IRS size ulaşamaz ve başvurunuz askıya alınabilir.

Fziksel adresiniz yoksa, sanal ofis ya da yetkili temsilci adresi kullanabilirsiniz. IRS’in bazı sanal ofisleri kabul etmediğini unutmayın. Başvurunun geçerli olması adına yasal olarak tanınan adres belirtmelisiniz.

Telefon numarası konusunda da IRS’in gerektiğinde size ulaşabileceği geçerli numara vermeniz önemlidir. Türkiye’den başvuru yapıyorsanız, uluslararası aramalara açık numara kullanmanız faydalı olur.

Hangi Şirket Türleri İçin Hangi Yöntem Uygun?

EIN başvurusu yaparken işletme türüne uygun yöntemi seçmek süreci hızlandırır. LLC sahipleri, IRS’in online sistemini kullanarak hızlıca EIN alabilir. ABD dışında yaşayanlar online başvuru yapamadığından, telefon yöntemi tercih edilmelidir.

Corporation (C-Corp, S-Corp) başvurularında IRS, işletme yapısını detaylı inceler. Yanlış tür seçilirse EIN hatalı kaydedilebilir.

Sole Proprietorship sahipleri EIN almak zorunda değildir. Amerika dışında yaşayan bireysel girişimciler, Shopify gibi platformlarda satış yapabilmek amacıyla başvurabilir. Şahıs şirketi olduklarını ve SSN’ye sahip olmadıklarını belirtmeleri gerekir.

Yabancılar İçin Ek Prosedürler Var mı?

ABD vatandaşı olmayanlar girişimciler açısından EIN alma süreci, bazı ek prosedürler gerektirebilir. Yabancılar yalnızca faks, posta veya telefon ile başvuru yapabilir. SSN ya da ITIN sahibi olmayan kişiler de EIN alabilir. Başvuru formunda bu alana “Foreign” yazılabilir.

Yetkili temsilci atanması gerekebilir. EIN başvurusu sırasında IRS ile doğrudan iletişime geçmek istemiyorsanız, ABD’de ikamet eden temsilci belirleyerek onun sizin adınıza başvuru yapmasını sağlayabilirsiniz.

Başvurunun sonuçlanma süresi daha uzun olabilir. Yabancı başvurularında, posta yöntemi kullanıldığında işlem süresi 1 ila 4 hafta arasında değişebilir.

EIN Kaç Günde Gelir?

EIN başvuru süresi, başvuru yöntemine bağlı olarak değişir. IRS, bazı yöntemlerde anında EIN verirken, bazı durumlarda sürecin haftalar sürebileceğini belirtmektedir. Başvuru şeklinize göre ne kadar sürede EIN alabileceğinizi inceleyelim.

Online Başvuruda Kaç Günde Gelir?

En hızlı EIN alma yöntemi online başvurudur. IRS’in resmi web sitesinde yer alan EIN Online Application sayfası üzerinden başvuru yapıldığında, süreç anında tamamlanır. Tüm bilgiler doğru girildiyse, EIN numarası başvurunun sonunda ekranda görüntülenir. Hemen kullanılabilir.

Faks ile Başvuruda Kaç Günde Gelir?

Online başvuru yapamayanlar için alternatif yöntem faks ile başvurudur. SS-4 formunu doldurduktan sonra, IRS’in belirttiği faks numarasına iletilmesi gerekir. Faks başvuruları 4 ila 7 iş günü içinde işleme alınır.

Formda hata yoksa, EIN numarası başvuru sırasında verilen faks numarasına geri gönderilir. IRS’in yoğun olduğu dönemlerde süre birkaç hafta uzayabilir.

Telefonla Başvurulursa Süreç Nasıl İşler?

Diğer seçenek, IRS’i doğrudan telefonla arayarak EIN başvurusu yapmaktır. IRS, yabancı başvurulara özel telefon hattı sunar. Yetkili memur, SS-4 formundaki bilgileri sözlü olarak alır. Bilgiler eksiksiz verildiyse, aynı gün EIN numarası başvuru sahibine telefonla bildirilir.

IRS’in uluslararası çağrı kabul eden numarasını aramak gerekir. Görüşme sırasında İngilizce iletişim kurmanız gerektiğini unutmayın. Başvuruyu sizin adınıza yapacak yetkili atamak istiyorsanız, yetkilinin SS-4 formunda belirtilmiş olması gerekir.

Evrak Eksik Olursa Süreç Uzar mı?

EIN başvurunuzda hatalı bilgi vermek süreci ciddi şekilde uzatabilir. SS-4 formundaki eksiklikler başvurunun askıya alınmasına neden olur. Yanlış iletişim bilgileri verilmesi durumunda IRS size ulaşamayabilir.

Başvurunuz iptal edilebilir. Sürecin hızlı ilerlemesi adına şirket adı, adres, iş tanımı ve yetkili kişi bilgilerini eksiksiz ve doğru doldurduğunuzdan emin olun.

EIN Numarası ile İlgili Yanlış Bilinenler

EIN, sadece büyük ölçekli şirketler için değil, gelir elde eden. Belirli iş faaliyetlerine katılan herkese gerekli olabilir. Tek kişilik işletmeler (sole proprietorship), LLC’ler, ortaklıklar ve freelancerlar bile, belirli durumlarda EIN almak zorundadır.

EIN Almak Vergi Ödemek Anlamına mı Gelir?

Birçok kişi EIN aldığında otomatik olarak vergi ödemek zorunda olduğunu düşünür, bu doğru değildir. EIN, yalnızca IRS’in işletmenizi tanımlamak için kullandığı numaradır. Ödeme yükümlülüğü, işletmenizin kazanç elde etmesi, belirli gelir seviyesine ulaşması ve sahip olduğu türe bağlıdır.

Geliriniz yoksa, mali sorumluluğunuz bulunmuyorsa, EIN sahibi olmak tek başına ödeme zorunluluğu getirmez. Yükümlülüklerinizi öğrenmek ve IRS’in belirlediği tarihlerde beyanname gerekip gerekmediğini kontrol etmek önemlidir

Sık Sorulan Sorular

EIN kaç haneli?

EIN numarası dokuz haneden oluşur ve XX-XXXXXXX formatında verilir. Numara, ABD’de vergiye tabi işletmelerin tanımlanması için kullanılır ve bireysel kimlik numaralarından farklıdır.

EIN numarası nereden sorgulanır?

Şirket kurulum belgelerinizi kontrol edebilirsiniz. IRS tarafından gönderilen onay mektubu (CP 575) üzerinde EIN bulunur. İşletmenizin banka hesap bilgilerinde EIN numarası yer alır. IRS’in Business & Specialty Tax Line hattını arayarak EIN sorgulaması yapabilirsiniz.

IRS, güvenlik nedeniyle bilgileri yalnızca yetkili kişilere verir. EIN’nizi tamamen kaybettiyseniz, IRS’ten yeni EIN almak yerine mevcut EIN’inizi öğrenmek için resmi yolları kullanmanız önerilir.

Türkiye’deki vergi numarası ile farkı nedir?

Türkiye’de kullanılan Vergi Kimlik Numarası (VKN), Türkiye’de vergiye tabi tüm işletmelere verilen numaradır. EIN ise ABD’de işletmelere tahsis edilen numaradır. Yalnızca IRS tarafından verilir.

En önemli farklardan biri, EIN’in sadece işletmelere değil, vakıflara, emanet hesaplarına ve diğer yasal varlıklara da atanabilmesidir. EIN, uluslararası ticaret yapmak isteyen yabancı girişimciler için gereklidir. ABD’de iş yapmayı planlayanların alması gereken numaradır.

EIN kaybolursa nasıl yeniden alınır?

EIN numarası kez verildiğinde aynı işletme için yeni numara almak gerekmez. EIN numaranızı kaybettiyseniz, IRS’ten aldığınız mektupları kontrol edin.

Şirketinizin vergi beyannamelerinde EIN yer alıyor olabilir. IRS’in resmi destek hattını arayarak yetkili temsilciden EIN’inizi öğrenebilirsiniz.

EIN ile hangi resmi işlemler yapılabilir?

EIN, ABD'de işletmelerin kimlik numarası olarak resmi işlemde gereklidir. Şirket kuruluşu sırasında LLC, Corporation iş yapıları için EIN almak zorunludur. ABD'deki çoğu banka, işletmelerin hesap açabilmesi için EIN talep eder. İşçi çalıştıran işletmeler, çalışanlarına vergi beyanında bulunurken EIN kullanmak zorundadır.

IRS’e yapılan kurumsal vergi bildirimlerinde de bu numara gereklidir. Bunun yanı sıra, Amazon, Shopify gibi e-ticaret platformlarında satış yapmak isteyen işletmeler için EIN, vergi süreçlerini yönetmek açısından avantaj sağlar.

Uluslararası vergi numarası olarak EIN geçerli mi?

EIN, ABD’de geçerli vergi numarasıdır doğrudan uluslararası vergi numarası olarak kabul edilmez. Yabancı işletmeler, kendi ülkelerindeki vergi yasalarına uygun numara edinmelidir. ABD’de iş yaparken, ITIN (Bireysel Vergi Kimlik Numarası) veya VAT (Katma Değer Vergisi) numarası gibi ek numaralar da gerekebilir.

EIN numarası almak ücretli mi?

EIN almak tamamen ücretsizdir. IRS’in resmi web sitesi üzerinden başvuru yapıldığında ücret talep edilmez. Bazı danışmanlık şirketleri, EIN başvurusu konusunda destek vererek hizmet bedeli talep edebilir. Resmi başvuru sürecini takip ederek hiçbir ücret ödemeden EIN alabilirsiniz.

Sonuç

EIN numarası, ABD’de iş yapmak isteyen girişimciler için kritik bir kimlik numarasıdır. Şirket kurma, banka hesabı açma gibi vergi işlemlerinde gereklidir.

Başvuru süreci, ABD’de yaşayanlar online, yurtdışındakiler için faks veya telefon yoluyla yapılabilir. Bilgilerin doğru girilmesi ve işletme türüne uygun yöntemin seçilmesi önemlidir. EIN, sadece büyük şirketlere özel değildir ve ABD’de ikamet etmeyenler de başvurabilir. Vergi yükümlülüğü, işletmenin faaliyet alanına ve gelirine bağlıdır.

Amazon FBA, Shopify gibi platformlarda satış yapmayı planlayanlar için EIN almak gereklidir.